Huishoudelijk Reglement

Bestuur

Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden
Nieuwe bestuursleden worden gekozen door de overige bestuursleden

Lidmaatschap
Voor alle kinderen van de basisschool.
Minimumleeftijd is 4 jaar.
Het lidmaatschap geldt voor de duur van 1 jaar en start steeds bij de Open Dag.
Het lidmaatschap geeft recht op kortingen bij diverse activiteiten.
Een lid heeft altijd voorrang bij het inschrijven voor bepaalde evenementen zoals Talentenjacht, Kindervakantieweek en Kerstviering.
Lid worden kan vanaf de Open Dag tot en met de eerste filmmiddag (in oktober).
Een kind dat later in het seizoen de leeftijd van 4 jaar bereikt, of dat verhuist naar Hedel, heeft maximaal één maand de tijd om lid te worden.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om kinderen op zwaarwegende gronden te weigeren als lid of als deelnemer aan een van de activiteiten.
Kinderen met een handicap zijn uiteraard van harte welkom, mits samen met deskundige begeleiding.
Het bestuur behoudt zich het recht om een gratis lidmaatschap te verstrekken in de vorm van een prijs na aanleiding van een win-actie.

Knutselmiddag/Film/Sinterklaas/Open Dag
Er is altijd minstens 1 bestuurslid aanwezig bij de georganiseerde activiteit.
Streven is om minimaal 1 begeleider per tafel van maximaal 8 kinderen te hebben.
Het aanwezige bestuurslid verdeelt de taken.
De leiding blijft bij de kinderen aan tafel.
De leiding is om 13.00 uur aanwezig i.v.m. het klaarzetten van de zaal en het krijgen van uitleg t.a.v. de knutsel die gemaakt gaat worden.
Kinderen hebben niets te zoeken in de leidingkamer.
Loopt een knutsel ten einde en is er nog voldoende tijd over voor iets anders dan behoren kleuren en spelletjes tot de mogelijkheden.
Er worden per clubmiddag maximaal 4 verschillende kleurplaten uitgedeeld.
Bij minder dan 5 deelnemende kinderen (excl. de eigen kinderen van de leiding) behoudt het bestuur zich het recht voor om een knutselmiddag af te gelasten.
De kinderen dienen door de ouders binnen opgehaald te worden.
De leiding draagt er zorg voor dat kinderen niet voortijdig het gebouw verlaten.
Als de leiding niet kan komen dient deze zelf voor vervanging te zorgen.
Als een activiteit niet doorgaat belt het dienstdoende bestuurslid de leiding af en hangt een briefje op de deur van het Gelre's End.
Er mag niet gerookt worden in de zaal en in de leidingkamer.
Er wordt niet gerookt in het zicht van de kinderen.

Talentenjacht
Er kunnen maximaal 30 optredens plaatsvinden.
Inschrijving vindt minimaal 1 maand voor aanvang van de talentenjacht plaats.
Leden hebben - indien op tijd aanwezig - te allen tijde voorrang bij het inschrijven.
De indeling in categorien is afhankelijk van het aantal inschrijvingen per leeftijd.
Het oudste kind bepaalt de categorie waarin men deelneemt.
Per categorie maximaal 2 dezelfde nummers. Volgorde van inschrijven is bepalend.
Maximaal 1 optreden per kind.
Inschrijving kan vanaf een bepaalde datum en tijd en is voor iedereen mogelijk.
Het inschrijfgeld wordt teruggegeven na het optreden; dit is een soort garantie i.v.m. de kosten van het aandenken.
Er is een jury van 5 personen; ook is er een publieksjury die samengesteld wordt door het uitdelen van scoreformulieren aan de jeugdige toeschouwers en deelnemers.
Elke deelnemer zorgt zelf voor de "attributen" en een mp3-bestand met zijn/haar/hun muziek.
Als een deelnemer voor de 3e keer achtereen wint, onafhankelijk van de leeftijdscategorie waarin men uitkomt, is de wisselbeker zijn/haar/hun eigendom.
Al het publiek (dus ook de kinderen) betaalt entree, uitgezonderd de deelnemers en de vaste leiding.
Persoonlijk inschrijven is verplicht!

Kindervakantieweek
Inschrijving alleen mogelijk op maximaal 2 data voor de zomervakantie, te weten:
- 1e inschrijving= alleen voor leden!
- 2e inschrijving= voor iedereen.
Alleen op de 1e inschrijfavond zijn leden verzekerd van een plekje; komen ze op de 2e inschrijfavond dan geldt de volgorde van aankomst!
Een kind moet voor aanvang van de vakantieweek de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt.
Ouders die meehelpen bij de vakantieweek moeten hun kinderen ook inschrijven; zijn die kinderen geen lid, dan kan men pas tijdens de 2e inschrijfavond terecht.
Er kunnen maximaal 350 kinderen deelnemen, afhankelijk van het aantal begeleiders van 16 jaar en ouder. Hierbij geldt in principe een minimum van 3 personen per tent.
Er worden maximaal 14 tenten opgebouwd.
Bij twijfel over de leeftijd van een kind wordt om een bewijs gevraagd.
Jeugdleiding:
- kinderen die minimaal 1 jaar voortgezet onderwijs hebben gevolgd en waarvan minimaal 1 van de ouders deelneemt. Zij mogen leiding zijn bij de kinderen van 4 t/m 8 jaar.
- 16-jarigen zelfstandig bij groot of klein (ter beoordeling aan het bestuur).
Het bestuur behoudt zich het recht voor om een kind op zwaarwegende gronden te weigeren, dan wel te verwijderen.
De plaatsen van de tenten worden door loting bepaald.
De leiding geeft zich in principe op voor een hele week (evenals de kinderen). Bij hoge uitzondering is het mogelijk 1 dag verstek te laten gaan, uitgezonderd de maandag.

In alle voorkomende situaties waarin dit reglement niet voorziet, is het bestuur de bepalende/beslissende factor. Zijn er nog vragen en/of onduidelijkheden, dan kunt u te allen tijde een van de bestuursleden aanspreken. Zij staan u graag te woord.
Het bestuur der Stichting Jeugdwerk "De Molshoop".